考勤（qín）管（guǎn）理系统是指一（yī）套管（guǎn）理（lǐ）公司的员工（gōng）的上下（xià）班考勤（qín）记录等相关情（qíng）况（kuàng）的管理系（xì）统。是考勤软件与（yǔ）考勤（qín）硬（yìng）件结（jié）合的产品（pǐn），一般（bān）为HR部（bù）门使用，掌握并管理企业（yè）的员工出勤动态（tài）。狭义上定（dìng）义，考勤管理系统单指考（kǎo）勤软件管理（lǐ）系统。

考勤管理系统，在包含薪（xīn）资计算（suàn）模块（kuài）的情（qíng）况下，可（kě）以（yǐ）灵活定义各个工（gōng）资（zī）项（xiàng）目的计算公（gōng）式，自动调用员工的出（chū）勤数据、人员资（zī）料、就（jiù）餐等（děng）与工资相关的数据，计（jì）算出员工的工（gōng）资（zī）情（qíng）况，可（kě）提供银行代发（fā）工资（zī）所需（xū）的相关文件。同（tóng）时提供丰富的统（tǒng）计分析报表，可即时掌握企业工（gōng）资支出情（qíng）况（kuàng）。

1实时出勤查询（xún）：在任何（hé）情况下，不进行任何考勤（qín）设置，都能实时查询各员工的刷卡记录

（包括刷卡（kǎ）人、刷卡时间、刷卡（kǎ）性质、窗口号）及未打员工，也可进（jìn）行按条件（jiàn）查询（xún）部分或（huò）全体人（rén）员的（de）刷卡记（jì）录（如：输入工（gōng）号（hào）、日期及时间），便可查询该员工（gōng）此时间段内的打卡明细。

2基本出勤处（chù）理：根据事先的定义的考勤设置（zhì）能对（duì）各种出勤（qín）数据进行处（chù）理（lǐ），自动判断迟到、早退、缺勤（qín）的人员及（jí）有效（xiào）打（dǎ）卡时间内的打卡明细情况（kuàng）。如：可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有（yǒu）效打卡时间的打卡明细，不正（zhèng）常的打（dǎ）卡（kǎ）数据等，在（zài）这（zhè）些（xiē）查询功能中都可按条件进行（háng）查询；迟到早退查询（xún）功（gōng）能中还可输入相应的分钟（zhōng）数，以便查询大于此时间（jiān）数的人员。

3多（duō）种的考（kǎo）勤统计：能实时（shí）统计员工的上下（xià）班、加班、迟到、早退、请（qǐng）假（jiǎ）、缺（quē）勤等相关出勤信息（上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟（zhōng）数）形成一张综合（hé）性汇总报表，也可按（àn）条件（日期、工号、部门等）进行统计（jì）工作。

4自动扣（kòu）款统计：根据出勤情况及考勤设置，能自动统计所有员工某时间范围（wéi）内的出勤应扣款（kuǎn）额，方便了薪（xīn）资计算。

5加班自动统计：根据员（yuán）工加（jiā）班打卡时间及企业（yè）安排（pái）加班时间（jiān），自（zì）动统计员工的实际加班（bān）及安排加班（bān）时（shí）间内的加班时间（jiān），灵活适应各种企业的（de）加班时间统计。

6异常事项处理（lǐ）：对（duì）因公（gōng）事耽（dān）误打卡的人员可进行补（bǔ）卡处理（lǐ），对请假员工（gōng）可进行（háng）请假（jiǎ）处理，对某人员、某班次的时（shí）间（jiān）变动可进行工时调整（zhěng）处理，月（yuè）底统计进将自动计算请假天数。

7灵（líng）活的（de）班次设置：根据企业实际（jì）情况（kuàng）可灵活设置班次数目，各班（bān）次标准上下（xià）班（bān）时间（jiān），轮班、换班等设置工作。

8灵（líng）活的打（dǎ）卡限制：可（kě）灵（líng）活（huó）设置各班次（cì）的上下班有效打卡时间，杜绝员工随意打卡（kǎ），使管理更方便、合理，员工有组织、有（yǒu）纪律（lǜ）。

9灵（líng）活的考勤（qín）设置（zhì）：可根据企业内（nèi）部实际情况（kuàng）任（rèn）意（yì）设置（zhì）考（kǎo）核的字（zì）段数（如：迟到、严重迟到、早退、严重早退（tuì）、缺勤等），各字段对应考（kǎo）核时间范围及考核（hé）对（duì）象；并可对各字段、各班次（管理人员、工人（rén））进（jìn）行不同（tóng）处（chù）罚（fá）金额

10自动判断上（shàng）下（xià）班卡：系统根据（jù）设置情况自动判断员工的打卡数据（jù）是上班卡还是下班卡，无须人为干（gàn）预。

是企业（yè）管（guǎn）理中最基本的管理，企业规定（dìng）员工的工作日、上（shàng）下班时（shí）间，请假、加班、出差、外出等制度（dù），考勤管理人员月底需要（yào）向主（zhǔ）管和财务提供（gòng）员工的考勤数据，包括（kuò）迟到、请（qǐng）假、加班、早退、旷（kuàng）工等，以备主管对（duì）员（yuán）工打绩（jì）效（xiào），财务对员工做工（gōng）资等条目。

在日常工作中考勤管理系（xì）统得到充分利（lì）用，大大（dà）节约了人工（gōng）成本。