考勤评估系统简介（jiè）

一、简介

1、加班时间完（wán）全用（yòng）户自定义控制，模拟产（chǎn）生请假（jiǎ）等（děng）数据；

2、独有的（de）数（shù）据（jù）处理算（suàn）法，快（kuài）速生成符合验厂要求的考（kǎo）勤（qín）及工资数据；

3、考勤数据中的迟到、早退（tuì）、请假等可以自定（dìng）义（yì）设（shè）置（zhì），系统自（zì）动产生；

4、安（ān）全性高，隐蔽性强，所（suǒ）有界面都不会出现与假帐（zhàng）有关的任何（hé）东西；

5、系统（tǒng）依排班数据，自动随机生成为每一个（gè）人的（de）打卡（kǎ）记录卡，员工每天的打（dǎ）卡时间随机生成，不（bú）会千篇一律

6、各种报表齐全、对应，如（rú）原始打卡（kǎ）数据、考（kǎo）勤日报表、考勤（qín）月报表（biǎo）等(齐全的（de）报表让验厂人员感觉（jiào）如此多的各种报表，造（zào）假的可能性（xìng）很低（dī），大（dà）大提高（gāo）验厂的（de）通过率)

7、操作（zuò）简单（dān）、参数（shù）设置（zhì）灵活（huó）、应用面广，可扩充（chōng）功能（néng）强大（dà）

8、配套（tào）考勤机，验（yàn）厂当天可以直（zhí）接（jiē）采集（jí）考勤机数据，给客人更加真实（shí）的效果（guǒ）

验（yàn）厂（chǎng）考勤工资操作流程

1． 建帐套（tào）,打（dǎ）开（kāi）软件,点考勤（qín）帐套管理,则出现新增界面,帐套一个一个（gè）月（yuè）结转下（xià）去,如新增九月的帐套（tào）,则从八月结转下（xià）来,假如再回到八月修改（gǎi）信息,不会影（yǐng）响（xiǎng）到九月,也就是帐套一经建立,相对独立,帐套建立完（wán）后,退出,回到（dào）登陆界面,选择相应帐套进入软（ruǎn）件

注:新的（de）帐套中的排班和人事资（zī）料（liào）及（jí）部门资料（liào）都将从上月取（qǔ）得,新帐（zhàng）套中（zhōng）只需增加新进（jìn）人员（yuán）

2． 排班编（biān）缉---新（xīn）增、删除、修改班次时间（jiān）,,,新增及修改都是先填好1号的时间（jiān）,然后按’整月,就（jiù）排好了（le）整月的时间（jiān）

注（zhù）:如果星期六只（zhī）需（xū）生成半天,在大小夜（yè）里面填上数字’1’

3． 部门编缉---新增、删除（chú）、修改部门信（xìn）息,”新增”是新增与选中部门（mén）同级的部门（mén）,”分（fèn）类”是新增选（xuǎn）中部门的子（zǐ）部门

4． 人事编缉---（人事基本（běn）考（kǎo）勤信息编缉（jī））如（rú）从真实读取（qǔ）人事（shì）资料（liào）,可不用新增人事（shì）资料,只需更（gèng）改一（yī）些与真料人事资料不能一致的项目（mù）,如排班班别.

A． 新增人员（yuán）需填（tián）信（xìn）息（xī）（人事编号、姓名、班别、考勤日（rì）期）

B． 人员离职（修改人员（yuán）的（de）离（lí）职日期即可）

5． 公休日登记

A.     当月如果有节（jiē）日，如国庆节，10月1日到10月3日，则在公休登记中（zhōng）增（zēng）加三（sān）天 公休类型为节日，节日当天如有上班，工资（zī）系统会按（àn）3倍工资（zī）发（fā）放，如果休息，也会带薪休（xiū）假

B.      如（rú）果节（jiē）日刚好遇（yù）到星期六，星期日，则需要补休，如国庆节1-3号，如果2号3号（hào）星期六（liù），星期日，那么在公休日登记中再新增（zēng）两天，公休（xiū）类型为休（xiū）日（rì），休日当然上（shàng）班，工资系统会按2倍工资发（fā）放，如果休息，不会有工（gōng）资

6． 请假登记（一个月登记几个请（qǐng）假的（de），注：需在生成数据（jù）前登记，登记后，生（shēng）成考勤（qín），所登记的日期（qī）是不（bú）会产（chǎn）生考勤数据的）

7． 生成考勤数据：（按CTRL+M或CTRL+D其（qí）中（zhōng）之一,跳出生成（chéng）数据窗口,点两次’下（xià）一步（bù）’到人（rén）员（yuán）范围（wéi）选择状（zhuàng）态如（rú）下图,可按部（bù）门、班（bān）别、人事（比如考勤数据有生成过，后（hòu）来增（zēng）加一（yī）个（gè），这（zhè）时（shí）就可以按人事（shì），直接选择一个来生成，无需所有人又重新生成）三种方式（shì）来（lái）选择所需（xū）生成数据（jù）的人员（yuán））

选择好人（rén）员范围再按‘下一步（bù）’，跳出下（xià）图，设置（zhì）要生成考勤数据的日期（qī）范围和（hé）加班情况，点删除数据（jù）,再点（diǎn）生成数据。

举（jǔ）例（lì）说明如果设（shè）置生成（chéng）条件，现在要生成3月1－31号的考勤，星期一到星期五每天加班2小时，周（zhōu）六白天上班，晚上不上班，周日（rì）不上班，设置（zhì）如下（xià）：

日期范（fàn）围为：1号至31号

提前推后：是指生成出（chū）来时间范围，假（jiǎ）如8点上班 提前15表示将生成7：45－8：00的上班数据（jù）

表格（gé）中的加班小时是用来控制晚上加（jiā）班时间的：在1号的（de）加班小时中填上（shàng）2，再（zài）右击，选择 将当前（qián）[加班（bān）小（xiǎo）时]替换至全部，然（rán）后去除周未[加班小时]

表（biǎo）格中的是否生（shēng）成表示：对（duì）应决定该日期（qī）是否生（shēng）成（chéng）考（kǎo）勤，星（xīng）期六的勾起来（lái），表示星期六上（shàng）班，星期（qī）日不勾表（biǎo）示，星（xīng）期日不上班（bān）

星期 快速勾取表格中的星期（qī），比（bǐ）如（rú）勾上星期六，表格中（zhōng）的星期六自（zì）动全勾上（shàng）

班次 主要用（yòng）来生成验厂当天的考勤的，比如15号来（lái）验厂，可以先生成好1－14号的考（kǎo）勤（qín），再选择（zé）15号－15号，只勾取一班上班，则可生成15号（hào）的早上上班卡在

设（shè）置（zhì）好后，点删（shān）除数据（当之前有生成过这些数据，现（xiàn）在要（yào）重新生（shēng）成时，则（zé）需先删（shān）除（chú）之前生成的（de）数据），再（zài）点生成数据（jù）

生成完毕后，关闭生成窗口，回到考勤系统（tǒng）。进行数据转换，数据统计，考勤数（shù）据处理（lǐ）完毕。

注:客（kè）户要考勤（qín）数据（jù）时，打印考（kǎo）勤数据

进入考勤系统---点击打印刷（shuā）卡数据出现如（rú）下界面（miàn）

选择日期范（fàn）围,点（diǎn）击（jī）刷新,查询要打印的人（rén）员,点预览,再打（dǎ）印

考勤（qín）数据做好后，接着（zhe）就（jiù）是要做工资后，打印工资系（xì）统，跟（gēn）考勤一样是按月分帐套（tào）来（lái）管理的，如（rú）果（guǒ）不（bú）存在当然月的帐套（tào），则需要点（diǎn）击薪资账套管理，新建当（dāng）然月份的帐（zhàng）套

进入工（gōng）资（zī）系统后，操作如下：

A.部门（mén）资料,只（zhī）需点（diǎn）击扩展中的读取,则会从（cóng）考勤系统（tǒng）中（zhōng）读取（qǔ）部（bù）门资料,无需重新（xīn）输入

B.工资数据录入

点（diǎn）来源数（shù）据，分（fèn）别选择后，执行，执（zhí）行完退出，再（zài）退出数（shù）据录（lù）入窗（chuāng）口

C．从EXCEL更新数据，如果有需要从EXCEL输入（rù）计件工资，社保之类（lèi）的（de）则需要用（yòng）到，以姓名为关键字

设置好后点更新

D.点击（jī）执（zhí）行（háng）过（guò）程

E.进入数据处理（如下图）点计算公式（shì），即可退出

F.进入（rù）打印（yìn）工资表（biǎo）（首先（xiān）按部门排序，再点工资表，再打（dǎ）印（yìn）或导出EXCEL都可（kě）,如（rú）点工资条,即可（kě）打印或导出工资条（tiáo））

打印步（bù）骤:1打印在职人员:.查询’员（yuán）工状态’等于’在职’,再排序,在（zài）点（diǎn）击’工资表（biǎo）’预（yù）览后,点击打印

              2.打印离职人员:.查询’员工状态’等于’离职（zhí）’,再排序,在点（diǎn）击（jī）’离职（zhí）工资表’预览（lǎn）后,点击打印

3.打印工资条, 查（chá）询（xún）’员（yuán）工（gōng）状（zhuàng）态’等（děng）于’在职’,再排序,在（zài）点（diǎn）击’工资条’预览后,点击打印（yìn）

4.打印年（nián）假补贴（tiē）表：每年的12月份需做一份年假补（bǔ）贴表，补贴未发的年假工资，查（chá）询’员工状（zhuàng）态’等于（yú）’在职’ 并（bìng）且 ‘工龄’大于‘0’,再排（pái）序,在（zài）点击’年假补贴表’预（yù）览后,点击（jī）打印